• نطاق التزام جمعية النشر

تلتزم جمعية النشر بما يلي:

1. توفير مساحة مخصصة للوكيل الأدبي والوكالات الأدبية داخل جناح المملكة العربية السعودية، وفق الطاقة الاستيعابية المتاحة.
2. التنسيق والتنظيم المهني داخل المعرض خلال فترة انعقاده.
3. المساعدة في جدولة اللقاءات المهنية مع الناشرين، دون ضمان عدد أو نتائج محددة للاجتماعات.
4. تحمّل تكاليف شحن الكتب أو المواد التعريفية الخاصة بالمشاركة (إن وُجد)، وفق الضوابط التي تحددها الجمعية مسبقًا.

• التزامات الوكيل الأدبي والوكالات الأدبية

يقرّ الوكيل الأدبي/ الوكالة الأدبية ويتعهد بتحمّل كامل التكاليف التالية دون أي مسؤولية على جمعية النشر:

1. تذاكر السفر ذهابًا وإيابًا.
2. السكن طوال مدة المعرض.
3. التنقلات والمصاريف الشخصية وكافة المصاريف الأخرى غير المنصوص عليها صراحة ضمن التزامات الجمعية.
4. تزويد الجمعية بجدول الأعمال والاتفاقيات قبل المعرض.
5. تزويد الجمعية بتقارير بعد المعرض.

ضوابط شحن الكتب (إن وُجد)

1. يقتصر الشحن على عدد محدد من النسخ تحدده جمعية النشر.
2. تكون الكتب المشحونة لأغراض العرض والتعريف فقط، ولا يجوز بيعها.
3. لا تتحمل الجمعية أي مسؤولية عن تأخير الشحن الناتج عن نقص المستندات أو الإجراءات الجمركية الخارجة عن إرادتها.
4. يلتزم الوكيل الأدبي/ الوكالة الأدبية بتزويد الجمعية بكافة البيانات والمستندات المطلوبة للشحن خلال المدة الزمنية المحددة.

• الإقرار والموافقة

بإتمام التسجيل، يقرّ الوكيل الأدبي بما يلي:

• اطلاعه الكامل على هذه الشروط والأحكام وموافقته عليها.
• تفهمه أن دور جمعية النشر يقتصر على ما ورد في نطاق التزاماتها أعلاه.
•  عدم أحقية الوكيل الأدبي في المطالبة بأي تعويض مالي أو غير مالي خارج ما نصّت عليه هذه الشروط.